Kunstwerken kunnen in bruikleen gegeven worden, maar in principe kunnen alleen professionele partijen voorwerpen uit de collectie lenen. Aan het lenen van objecten zijn wel een aantal voorwaarden verbonden.
Voordat een bruikleen wordt toegezegd wordt naast de beschikbaarheid, ook de reisvaardigheid en de conditie van het werk beoordeeld. Bij het besluit worden ook de omstandigheden van de aanvragende instelling meegewogen. De administratieve en praktische afhandeling van een bruikleen heeft tijd nodig, daarom dienen bruikleenaanvragen uiterlijk drie maanden vóór de ingangsdatum van het bruikleen aan het Stedelijk Museum Meppel te worden verstuurd. Uw aanvraag bevat de volgende informatie:
- Reden van aanvraag (tentoonstelling, etc.) en korte beschrijving van het project
- Een gespecificeerde objectenlijst
- Datum ingang en datum einde bruikleen (o.a. tentoonstellingsdata)
- Contactpersoon van de instelling die de bruikleen aanvraagt (naam, functie, telefoon, postadres, e-mail)
- Een actueel facility report van de instelling
Kosten voortvloeiend uit het bruikleen (zoals verpakking, transport) worden doorberekend. Voor het indienen van de bruikleenaanvraag of meer informatie hierover, neem contact op met info@stedelijkmuseummeppel.nl , t.a.v. conservator
